חשבוניות עם חתימה דיגיטלית: כל היתרונות

חתימה דיגיטאלית הומצאה לפני יותר מעשור, ותפקידה העיקרי הוא לדאוג לאותנטיות של מסמכים תוך קיצור תהליכים. בחשבוניות בעלות חתימה דיגיטאלית משתמשים עסקים רבים, מוסדות ואגרונים וזאת בשל היתרונות הרבים שהיא מאפשרת. אבל מהן היתרונות של חתימה דיגיטאלית? ומהי חתימה דיגיטאלית? התשובות בהמשך.

מהי חתימה דיגיטאלית?

חתימה דיגיטאלית היא חתימה שמשתמשים בה בעלי עסקים רבים בעיקר להוצאת חשבוניות ללקוחות. החתימה מונפקת דרך חברות תוכנה העוסקות בהנפקת חתימה דיגיטאלית, והיא נסרקת לאחר זיהוי מלא של החותם בקובץ PDF שבו המסמך או החשבונית שנושאת את החתימה. חתימה זאת נועדה בעיקר להחליף את דרך החתימה הישנה שהייתה פיזית, ובכך להקל על תהליכים רבים בחתימה ושליחה של מסמכים.

מהן היתרונות של חתימה דיגיטאלית.  

• שליחת חשבוניות בצורה קלה יותר – כיום רוב החשבוניות הינן חשבוניות ממוחשבת. באמצעות חתימה דיגיטאלית ניתן לשלוח חשבונית ממוחשבת בקלות, וליהנות ממסמך שלא ניתן לזייף.

• בטחון – אם בעבר חתימות שאינן דיגיטאליות היו מובילות לאי הבנות או להפסדי כספים ותביעות בבתי המשפט – הרי שכיום באמצעות החתימה הדיגיטאלית, ניתן לשלוח חשבוניות בראש שקט, תוך ידיעה כי החשבונית שלכם לא ניתנת לזיוף.

• חסכון בזמן – באמצעות חתימה דיגיטאלית ניתן לחסוך זמן רב. החתימה שנשלחת על גבי המסמך במייל, חוסכת לכם תהליכים רבים , זמן ומשאבים.

• חסכון בכסף – אם פעם על מנת לחתום על חשבוניות ומסמכים שונים היה צורך בנוכחות שלכם, הרי שכיום באמצעות החתימה הדיגיטאלית, ניתן לחתום על מגוון חשבוניות ומסמכים ללא מאמץ ובמספר פעולות פשוטות.

• ידידותיות לסביבה – עסקים וארגונים רבים רוצים להיות ירוקים יותר. מסמך הנשלח במייל הנושא חתימה אלקטרונית מאפשר חסכון בנייר – מה שהופך אתכם לידידותיים יותר לסביבה.

• אסתטיקה ומקצועיות – עוד יתרונות של שליחת חשבונית או כל מסמך עם חתימה דיגיטאלית הוא המראה האסתטי שהחתימה מאפשרת על גבי המסמך. חתימה אלקטרונית נראית מהוקצעת והיא מרשימה יותר מחתימה רגילה.

לסיכום נאמר שבכל הנוגע לחשבוניות, מרשמים, טפסים, וכל מסמך שתרצו לחתום עליו ולשלוח – חתימה דיגיטאלית, הידועה גם כ חתימה אלקטרונית, הופכת את החיים לקלים יותר, חסכוניים ומשתלמים הרבה יותר.

על מנת להתחיל חשוב למצוא חברת תוכנה שתוכל לספק לכם בקלות ובתהליך פשוט במיוחד, חתימה אלקטרונית מאובטחת ומהימנה.